Stellenausschreibung IT-Managerin/IT-Manager (d/m/w) beim Orient-Institut Istanbul

Beim Orient-Institut Istanbul der bundeseigenen Max Weber Stiftung ist die Stelle einer IT-Managerin / eines IT-Managers (d/m/w) in Vollzeit ab 1.9.2023 zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das Orient-Institut Istanbul (www.oiist.org) ist ein turkologisches und regionalwissenschaftliches Forschungsinstitut im Verbund der Max Weber Stiftung (www.maxweberstiftung.de). In enger Kooperation mit türkischen und internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern widmet es sich einer Vielzahl unterschiedlicher Forschungsgebiete. Außerdem ist das Orient-Institut Istanbul aktiv auf dem Gebiet des wissenschaftlichen Austausches zwischen Deutschland und der Türkei sowie mit den Nachbarregionen Iran und Südosteuropa.

Ihre Aufgabe ist es, verantwortlich die IT-Strukturen im Institut zu betreuen und fortzuentwickeln. Dazu gehören die Administration von IT-Fachverfahren, der Windows-Server und -Clients, der Telekommunikationssysteme und webbasierten Infrastrukturen (auch Datenbanken). Hinzu kommen das Monitoring des IT-Systemumfelds, das Patchmanagement sowie die IT-Materialverwaltung (inkl. Beschaffung von Hard- und Software, deren Lizenzverwaltung und Inventarisierung). Sie arbeiten direkt mit den wissenschaftlichen und administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Instituts zusammen, deren Hard- und Software Sie betreuen und deren IT-relevante Probleme Sie lösen. Datensicherheit und Anwendung von Datenschutzregelungen einschließlich der DSGVO und KVKK fallen in Ihr Verantwortungsgebiet. Sie betreuen und erstellen disaster continuity– und business continuity-Pläne und implementieren diese. Weitere Bereiche stellen die Betreuung der Haus-IT und der Veranstaltungstechnik sowie des Intranets (SharePoint) und die Mitarbeit an Mailinglisten dar. In Zusammenarbeit mit Institutsleitung und -verwaltung erstellen Sie IT-Entwicklungspläne und das IT-Budget. Schließlich vertreten Sie das Institut im IT-Arbeitskreis der Max Weber Stiftung und beteiligen sich an den stiftungsweiten IT-Maßnahmen.

Daraus ergeben sich folgende Aufgaben:

• Administration der gesamten IT-Infrastruktur des Instituts
• Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, auch im Kontext der stiftungsweiten IT-Konsolidierung
• First-Level-Support (IT-Ausstattung, Softwarepakete, Veranstaltungstechnik, Troubleshooting)
• Kontakt mit externen Dienstleistern
• Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitskreises IT in Vertretung für das Institut
• Dokumentation der IT-Aufgaben, insbesondere Fortschreibung des IT-Konzepts für das Institut.

Dafür bringen Sie als Voraussetzungen folgende Eigenschaften mit:

• eine einschlägige abgeschlossene Hochschul- oder Fachhochschulbildung oder nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im IT-Management oder einem verwandten Gebiet,
• sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen der gängigen Server- und Clienttechnologien,
• praktische Erfahrungen in der Virtualisierung von Servern,
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Betreuung von Netzwerktechnik,
• gute Kenntnisse in der Administration von webbasierten Infrastrukturen,
• sehr gute Beherrschung der gängigen (Büro-)Software (Microsoft Office, Adobe Acrobat u. ä.) und Hardware,
• Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten,
• sehr gute Sprachkenntnisse im Deutschen oder Englischen (mindestens C1). Vorteilhaft ist die Kenntnis beider Sprachen.

Türkischkenntnisse, Vertrautheit mit der Türkei und interkulturelle Kompetenzen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Position in einem erfolgreichen und aktiven Forschungsinstitut an einem attraktiven Standort,
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer anregenden und kooperativen Arbeitsumgebung,
• die Mitarbeit in einem global agierenden Forschungsverbund im Rahmen der Max Weber Stiftung und vielfältige Möglichkeiten des fachlichen Austauschs.

Wir setzen gleichstellungspolitische Vorgaben um, indem wir versuchen, bei Stellenbesetzungen bestehende Ungleichgewichte auszugleichen, und fordern deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Gemäß den gesetzlichen Zielen stellen wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber vor anderen und Frauen vor Männern ein. Das Orient-Institut ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, dem die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf besonders am Herzen liegt. Erste Informationen zu den Lebens- und Arbeitsbedingungen für Familien am Dienstort finden Sie auf unserer Internetseite.

Wenn die Voraussetzungen für eine Entsendung (u. a. Staatsbürgerschaft eines EU-Staates) vorliegen, erfolgt die Vergütung auf zwei Jahre befristet nach Vergütungsgruppe TVöD 11 zuzüglich bestimmter Zahlungen bei Auslandsaufenthalt nach den Bestimmungen des Bundes. Eine Verlängerung ist möglich, jedoch nur im lokalen Beschäftigungsverhältnis. Liegen die Voraussetzungen für eine Entsendung nicht vor, wird von Anfang an nach der entsprechenden Gehaltsgruppe für lokal Beschäftigte vergütet.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 15. Mai 2023 zu richten an den Direktor des Orient-Instituts Istanbul, Herrn Prof. Dr. Christoph K. Neumann,

über das Online-Bewerbungsportal des Orient-Instituts Istanbul.

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.oiist.org und www.maxweberstiftung.de.