{"id":19085,"date":"2023-02-28T10:02:22","date_gmt":"2023-02-28T09:02:22","guid":{"rendered":"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=19085"},"modified":"2023-02-28T10:11:24","modified_gmt":"2023-02-28T09:11:24","slug":"abschied-vom-confluence-wiki-in-dariah-de-das-ist-die-alternative","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=19085","title":{"rendered":"Abschied vom Confluence Wiki in DARIAH-DE \u2013 das ist die Alternative"},"content":{"rendered":"\n\n\n

von: Nanette Ri\u00dfler-Pipka (GWDG) und Lukas Weimer (SUB G\u00f6ttingen)<\/em><\/p>\n

\"Logos<\/a><\/p>\n

DARIAH-DE<\/span><\/a> hat schon seit vielen Jahren ein Confluence Wiki zur Verf\u00fcgung gestellt, das sich unabh\u00e4ngig von der Heimatinstitution leicht mit einem eigenen Account bei DARIAH-DE nutzen lie\u00df und damit einen entscheidenden Vorteil gegen\u00fcber den \u00fcblichen institutionellen Confluence Wikis besa\u00df: das projekt- und institutions\u00fcbergreifende Zusammenarbeiten mit einer passgenauen Nutzerverwaltung. Mit mehr als 5.000 Nutzenden erfreute sich das DARIAH Wiki gro\u00dfer Beliebtheit.<\/span><\/p>\n

Angeboten wurde der Service in G\u00f6ttingen von der <\/span>Nieders\u00e4chsischen Staats- und Universit\u00e4tsbibliothek<\/span><\/a> und der <\/span>GWDG<\/span><\/a>. Die Lizenzgeb\u00fchren konnten aus der DARIAH-F\u00f6rderung des BMBF finanziert werden. Nach Ende der F\u00f6rderung 2019 waren die Anbieter bereit, diesen Dienst weiter aus eigenen Mitteln aufrechtzuerhalten. Nun hat die Firma Atlassian als Anbieter von Confluence in den vergangenen Jahren ihre <\/span>Preispolitik<\/span><\/a> stark ver\u00e4ndert. Die reinen Lizenzkosten f\u00fcr den Betrieb einer eigenen Instanz wie dem DARIAH Wiki haben sich in k\u00fcrzester Zeit verf\u00fcnfzehnfacht. DARIAH-DE hat sich entschieden, diese Kommerzialisierung eines Community-Dienstes nicht l\u00e4nger zu unterst\u00fctzen und stellt den Betrieb des Confluence Wikis daher zum 31.03.2023 ein.<\/span><\/p>\n

Lange haben wir gemeinsam mit der Community nach Alternativen im Open-Source-Bereich gesucht, ohne eine gleichwertige L\u00f6sung zu finden, die vor allem die Nutzerverwaltung, Gruppenmanagement und institutions\u00fcbergreifende Zusammenarbeit erm\u00f6glichen w\u00fcrde. Zur Debatte standen bekannte Open-Source-Wikisysteme (wie bspw. DokuWiki, MediaWiki) oder auch die Nutzung integrierter Wikis anderer Dienste wie Gitlab oder Github. Die konkreten Anwendungsszenarien w\u00e4ren hier je nach Wahl unterschiedlich gewesen.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Letztlich haben wir uns zumindest als Kommunikationsplattform innerhalb von DARIAH-DE f\u00fcr das Wiki der <\/span>OpenProject-Instanz der GWDG<\/span><\/a> entschieden. Welche Unterschiede bietet dies f\u00fcr unseren Anwendungsfall im Vergleich zum Confluence Wiki?<\/span><\/p>\n

\u2022 OpenProject ist Open Source. Letztlich ist das nat\u00fcrlich nie eine Garantie f\u00fcr die Zukunft. Jedoch sind bislang keine Tendenzen zu erkennen, die dem widersprechen. Dar\u00fcber hinaus bietet die GWDG als langj\u00e4hriger Partner in DARIAH-DE eine zuverl\u00e4ssige Bereitstellung des Dienstes. Das Problem der hohen Lizenzgeb\u00fchren wird so umgangen.<\/span><\/p>\n

\u2022 Durch die Anbindung von OpenProject an die AcademicCloud der GWDG ist der Dienst sehr gut zug\u00e4nglich und mit der DARIAH-AAI integriert. Die Nutzung via Heimatinstitution oder einem DARIAH-Account ist demnach weiterhin m\u00f6glich.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 Die Bedienung des Wikis in OpenProject ist recht intuitiv. Das Look and Feel ist \u00e4hnlich einer Webseite und daher unmittelbar vertraut. Es versteht Markdown-Syntax und l\u00e4sst sich mit bekannten Formatierungsoptionen bearbeiten. Gleichzeitig bietet es keine gro\u00dfe Menge m\u00f6glicher Formatierungen \u2013 was sicher sowohl positiv als auch negativ zu bewerten ist.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2022 Eine Nutzerverwaltung ist vorgesehen und es k\u00f6nnen institutions\u00fcbergreifend Nutzende mit unterschiedlichen Rechten (Admin, Mitarbeiter:in, Beobachter:in) hinzugef\u00fcgt werden, sobald sie sich initial einmal eingeloggt haben.<\/span><\/p>\n

\u2022 Leider ist eine zeitgleiche Bearbeitung der gleichen Wiki-Seite nicht m\u00f6glich \u2013 im Gegensatz zu Confluence.<\/span><\/p>\n

\u2022 Es gibt keine M\u00f6glichkeit, Wiki-Seiten oder Bereiche bzw. Projekte analog zu einer Webseite zu ver\u00f6ffentlichen, um z.B. Dokumentationsseiten, die fortlaufend von unterschiedlichen Personen bearbeitet werden sollen, \u00f6ffentlich und persistent zu verlinken.<\/span><\/p>\n

\u2022 Zuletzt muss erw\u00e4hnt werden, dass OpenProject nat\u00fcrlich grunds\u00e4tzlich eine Projektmanagement-Software und v.a. auf die Planung von Arbeitspaketen und Projektmeilensteinen ausgerichtet ist. Daneben gibt es weitere Funktionalit\u00e4ten, die dem Projektmanagement dienen. Das Wiki ist dabei nur eine Zusatzfunktionalit\u00e4t. Daher ist diese Wiki L\u00f6sung insbesondere f\u00fcr die Kommunikation innerhalb von Projekten oder Arbeitsgruppen zu empfehlen. Andere Anwendungsszenarien, die eher auf \u00f6ffentliche Dokumentation oder Code-Diskussion abzielen, werden andere Tools nutzen.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Da das Confluence Wiki keine Migration nach OpenProject anbietet, wurden die f\u00fcr DARIAH-DE relevanten Bereiche h\u00e4ndisch migriert. Hier waren einige Anpassungen n\u00f6tig, da Binnenlinks innerhalb des Wikis neu gesetzt werden mussten. Gleichzeitig bot sich die Gelegenheit eines \u201cFr\u00fchjahrsputzes\u201d und die Bereiche wurden \u00fcbersichtlicher gestaltet. Die alten Seiten wurden zus\u00e4tzlich als PDF- und HTML-Abzug gesichert.<\/span><\/p>\n

J\u00fcngst ist der \u00dcbergang zur Produktivphase erfolgt. Das neue OpenProject-DARIAH-DE-Wiki wird nun f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit verwendet. Bislang hat es keine un\u00fcberwindbaren Probleme gegeben, weder beim Zugang, noch bei der Seitenansicht und\/oder -bearbeitung. Stand jetzt scheint die Wahl f\u00fcr OpenProject eine zufriedenstellende zu sein.<\/span><\/p>\n

Wir freuen uns dennoch \u00fcber Berichte zu anderen Erfahrungen bei der Suche nach Alternativen zu Confluence \u2013 von innerhalb und au\u00dferhalb DARIAH-DE!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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