Autor*innen aus der Task Force „DHd Abstracts“<\/strong><\/p>\n Patrick Helling (ORCID: 0000-0003-4043-165X<\/a>), Rebekka Borges (ORCID: 0000-0002-4651-5638<\/a>), Ingo B\u00f6rner (ORCID: 0000-0001-8294-2541<\/a>), Anna Busch (ORCID: 0000-0001-5584-4807<\/a>), Fabian Cremer (ORCID: 0000-0001-8251-9727<\/a>), Anke Debbeler (ORCID: 0000-0001-5864-8465<\/a>), Henning Gebhard, Harald Lordick (ORCID: 0000-0002-5070-4263<\/a>), Timo Steyer (ORCID: 0000-0003-0218-2269<\/a>)<\/p>\n\n\n\n Die Jahreskonferenzen des Verbands Digital Humanities im deutschsprachigen Raum e.V. (DHd)<\/a> geh\u00f6ren zu den zentralen Veranstaltungen f\u00fcr die deutschsprachige Digital Humanities Community. An den Fachkonferenzen, die jedes Jahr von anderen Digital Humanities Institutionen in Deutschland, \u00d6sterreich, Luxemburg und der Schweiz organisiert und ausgerichtet werden, nehmen j\u00e4hrlich ca. 500 bis 600 Wissenschaftler*innen teil. Im Durchschnitt werden auf jeder DHd-Jahreskonferenz 130 Beitr\u00e4ge in den Formaten<\/p>\n vorgestellt. Der Einreichungsprozess von Vorschl\u00e4gen zur Konferenz selbst ist dabei seit der ersten DHd-Jahreskonferenz 2014 in Passau stetig weiterentwickelt worden. Er ist grunds\u00e4tzlich darauf ausgelegt, dass am Ende des Prozesses eine saubere TEI-XML-Datenbasis generiert wird, die einerseits die automatisierte Erstellung eines Book of Abstracts erm\u00f6glicht und andererseits als Untersuchungsgegenstand f\u00fcr die Analyse und Auswertung von DHd-Jahreskonferenzen durch die DH-Community selbst genutzt werden kann. Die Erzeugung der TEI-XML-Daten verursacht bei den Einreichenden jedoch zus\u00e4tzliche Aufw\u00e4nde. Bisher wird dabei die Zielsetzung einer gemeinsamen Ver\u00f6ffentlichung und maschinenlesbarer Datenbasis bei der Einreichung nicht thematisiert, so dass sich die Abl\u00e4ufe als wenig nutzer*innenfreundlich darstellen.<\/p>\n Mit diesem Blogbeitrag m\u00f6chten wir als Task Force „DHd Abstracts“ den Einreichungsprozess zu DHd-Jahreskonferenzen dokumentieren und mit einer kritischen Betrachtung nachvollziehbarer, transparenter und einfacher gestalten.<\/p>\n\n\n\n Der Einreichungsprozess zu DHd-Jahreskonferenzen beginnt i.d.R. ca. zehn Monate vor Konferenzbeginn. Nach der Ver\u00f6ffentlichung des Call for Papers (CfP) kann zun\u00e4chst ein Beitrag in der ConfTool<\/a>-Instanz der Jahreskonferenz angelegt werden, die von den jeweiligen lokalen Konferenz-Organisator*innen eingerichtet und bereitgestellt wird. Nach der Auswahl eines Beitragsformats (s.o.) werden hier grunds\u00e4tzliche Metadaten zum Beitrag selbst abgefragt:<\/p>\n (o) = obligatorisch, (f) = fakultativ, * = Metadaten, die in die Dokumentenvorlage (Template) \u00fcbernommen werden<\/em><\/p>\n F\u00fcr die Erzeugung der TEI-XML-Datenbasis wurde der Webdienst DHConvalidator<\/a> entwickelt, der Word\/OpenOffice-Dateien in valides TEI-XML transformiert und jeweils von der lokalen Konferenzorganisation gehostet werden muss. Sobald ein Beitrag in der ConfTool-Instanz angelegt und gespeichert wurde, kann \u00fcber den DHConvalidator eine Dokumentvorlage (Template) zum in der ConfTool-Instanz angelegten Beitrag erzeugt werden. Diese Dokumentvorlage (.docx, .odt) enth\u00e4lt die wesentlichen Metadaten (*) des Beitrags, wie sie in der ConfTool-Instanz zuvor eingetragen wurden. Die bei der Einrichtung des Beitrags in der ConfTool-Instanz hinterlegten Metadaten sind zu diesem Zeitpunkt im Einreichungsprozess entsprechend nicht mehr editierbar, da sie in die Dokumentvorlage (Template) \u00fcbertragen wurden. <\/p>\n Die erzeugte Dokumentvorlage (Template) muss schlie\u00dflich heruntergeladen und mit dem Konferenzbeitrag selbst bef\u00fcllt werden. Dies umfasst neben dem Text auch die Bibliographie, Abbildungen und Fu\u00dfnoten. Innerhalb der Dokumentvorlage (Template) sind Formatierungsvorgaben angegeben, welche durch die Einreichenden ber\u00fccksichtigt werden m\u00fcssen und insbesondere f\u00fcr eine einheitliche Datenbasis sorgen sollen. Die bef\u00fcllte Dokumentvorlage (Template) wird schlie\u00dflich wieder im DHConvalidator hochgeladen. Eine Vorschau erm\u00f6glicht es den Autor*innen insbesondere die Formatierung des Konferenzbeitrags noch einmal zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n Der prozessierte Konferenzbeitrag wird schlie\u00dflich heruntergeladen, wobei eine gepackte Archiv-Datei (.dhc) erzeugt wird. Sie enth\u00e4lt den Konferenzbeitrag in der Dokumentvorlage (Template), in einer TEI-XML-Version sowie in einer HTML-Version. Sollten Abbildungen verwendet worden sein, befinden sich diese als separate Dateien in der .dhc-Datei. Die .dhc-Datei muss schlie\u00dflich wieder in der ConfTool-Instanz unter dem dort eingerichteten Beitrag hochgeladen werden, sodass sie im Review-Prozess von den Gutachter*innen eingesehen werden kann. Wird der Beitragsvorschlag (etwa um auf Empfehlungen der Gutachten einzugehen) durch die Autor*innen angepasst, ist der beschriebene Workflow erneut durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Die im Einreichungsprozess erzeugten TEI-XML-Dateien dienen als Grundlage f\u00fcr die Erstellung des Book of Abstracts einer DHd-Jahreskonferenz. Das Book of Abstracts bildet als Sammelband die Breite der DH-Forschung im deutschsprachigen Raum ab und wird i.d.R. \u00fcber das Repositorium Zenodo<\/a> zur Verf\u00fcgung gestellt. Zus\u00e4tzlich werden die Konferenzbeitr\u00e4ge auch als Einzelpublikationen zur individuellen Zitation im PDF- und TEI-XML-Format automatisiert auf Zenodo publiziert. Die Ver\u00f6ffentlichung der gesammelten TEI-XML-Dateien in Github-Repositorien<\/a> des DHd Verbandes erm\u00f6glicht der Community dar\u00fcber hinaus eine Weiterverarbeitung und Analyse der Konferenzbeitr\u00e4ge und wertet diese als Daten auf.<\/p>\n Die Verarbeitung und Erstellung des Book of Abstracts sowie der Einzelpublikationen werden \u00fcber XSL-Transformationen realisiert. Sie basieren auf Skripten zur Erstellung des Book of Abstracts zur DH-Konferenz 2<\/a>013<\/a> und erm\u00f6glichen individuelle Anpassungen in Layout und Gestaltung. Diese Prozesse erfordern allerdings eine saubere und einheitliche TEI-XML-Datenbasis.<\/p>\n\n\n\n Der kleinteilige und aufw\u00e4ndige Einreichungsprozess zu DHd-Jahreskonferenzen erf\u00fcllt zwar einerseits diesen Zweck, birgt allerdings potentielle Fehlerquellen f\u00fcr die Erzeugung einer konsistenten Datenbasis, was wiederum einen erheblichen Aufwand durch umfassende Datenbereinigungen durch die lokalen Organisator*innen zur Folge hat. Das f\u00fchrt zu dem Umstand, dass im derzeitigen Ablauf sowohl die Einreichenden als auch die lokalen Organisator*innen mit zeitaufw\u00e4ndiger Zusatzarbeit konfrontiert werden. Die TaskForce \u201cDHd Abstracts\u201d versucht gemeinsam mit dem DHd Data Steward<\/a> Erleichterungen und Verbesserungen f\u00fcr Einreichende und Organisator*innen, sowohl f\u00fcr den aktuellen Einreichungsprozess zu entwickeln als auch alternative Einreichungs- und Verarbeitungsprozesse zu evaluieren.<\/p>\n\n\n\n Viele Einreichende nutzen verschiedene Texteditoren und kollaborative Umgebungen, wenn sie alleine oder mit Kolleg*innen einen Beitrag zu einer DHd-Jahreskonferenz verfassen. Hierbei wird i.d.R. durch die Einreichenden selbst, oder durch den jeweils genutzten Editor, der Text gelayoutet. Wenn diese Texte schlie\u00dflich aus den genutzten Texteditoren in die im DHConvalidator erzeugte Dokumentvorlage (Template) kopiert werden, um den Beitrag schlie\u00dflich zu prozessieren und einzureichen, werden diese Layoutinformationen h\u00e4ufig mit \u00fcbernommen. Wenn im Anschluss daran innerhalb der Dokumentvorlage (Template) schlie\u00dflich die dort angegebenen Layoutvorgaben auf den Text angewendet werden, ist dies zwar in der Dokumentvorlage (Template) entsprechend sichtbar und auch die im DHConvalidator angezeigte Vorschau des Beitrags mag korrekt dargestellt sein. Allerdings ersetzt das in der Dokumentvorlage (Template) angewendete Layout i.d.R. nicht die zuvor \u00fcbernommenen Layoutinformationen aus den Texteditoren, wodurch in der schlussendlich erzeugten TEI-XML-Datenbasis zwei verschiedene Layoutinformationen \u00fcbernommen werden, die es dann durch die lokalen Organisator*innen zu bereinigen gilt.<\/p>\n Eine einfache Ma\u00dfnahme, um diesen Mehraufwand zu minimieren und eine saubere Datenbasis zu erzeugen, w\u00e4re es, wenn Einreichende die Layoutinformationen vor dem Kopieren in die Dokumentvorlage (Template) entfernen (Einf\u00fcgeoptionen im Textverarbeitungsprogramm, Zwischenkopieren in Plain-Text-Editoren oder Schreiben in Plain-Text-Editoren oder der Dokumentvorlage).<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer zentraler Aspekt, um die TEI-XML-Datenbasis im Rahmen der DHd\u2013 Jahreskonferenzen weiter zu verbessern, ist die st\u00e4rkere Vereinheitlichung und bessere Integration der Metadaten zu den Konferenzbeitr\u00e4gen, die durch die Einreichenden im ConfTool eingegeben werden. Seit der DHd-Jahreskonferenz 2022 wird bspw. auch die ORCID<\/a> der Einreichenden abgefragt, allerdings noch nicht automatisiert in die Dokumentvorlage (Template) \u00fcbernommen.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus gibt es keine formalen Vorgaben zur Angabe von Autor*innen-Affiliationen. Einerseits gilt es hier eine Vereinheitlichung des entsprechenden Eingabefeldes im ConfTool, bspw. nach dem Muster \u201cInstitution, Land\u201d<\/em>, einzurichten. Andererseits wurden gleiche Institutionen in den vergangenen Jahren immer wieder in unterschiedlichen Schreibweisen eingetragen (bspw. \u201cData Center for the Humanities (DCH), Universit\u00e4t zu K\u00f6ln<\/em>\u201d und \u201cData Center for the Humanities, Universit\u00e4t K\u00f6ln<\/em>\u201d). Um dieser Tatsache entgegenzuwirken, arbeitet die TaskForce \u201cDHd Abstracts\u201d gemeinsam mit dem DHd Data Steward aktuell daran, aus den gesammelten Affiliationsangaben der vergangenen DHd-Jahreskonferenzen 2014-2022 eine konsolidierte Affiliationsliste zu erstellen, welche als Vorschlagsliste f\u00fcr Affiliationsangaben den Einreichenden in Zukunft zur Orientierung zur Verf\u00fcgung gestellt werden soll. Auf diese Weise soll zumindest ein erster Schritt in Richtung kontrollierter Affiliationsangaben gemacht werden. Perspektivisch sollte eine solche Liste dann als Dropdown-Men\u00fc in ConfTool \u00fcbernommen werden, wobei hier noch die technische Machbarkeit \u00fcberpr\u00fcft werden muss.<\/p>\n\n\n\n Neben einer grunds\u00e4tzlichen \u00dcberarbeitung der Transformationsskripte zur Erstellung des Book of Abstracts bedarf es einer \u00dcberpr\u00fcfung und ggf. Anpassung der Formatierungsvorgaben in der Dokumentvorlage (Template), insbesondere hinsichtlich der Bibliographie und fehlender Formatierungsangaben wie bspw. zu Bildunterschriften. Zus\u00e4tzlich arbeitet die TaskForce \u201cDHd Abstracts\u201d gemeinsam mit dem DHd Data Steward daran, den Einreichungsprozess zu DHd-Jahreskonferenzen grunds\u00e4tzlich zu evaluieren. Im Kern geht es dabei sowohl um die individuelle \u00dcberpr\u00fcfung aller Teilschritte des aktuellen Prozesses als auch um die Erprobung neuer technischer und organisatorischer Ans\u00e4tze zur Verbesserung und Vereinfachung des Einreichungsprozesses, z.B. durch die Nutzung von Software, die direkt TEI-XML erzeugen k\u00f6nnte, wie Fidus Writer<\/a>; durch die Vorgabe eines XML-Schemas; oder durch Verlagerung der TEI-XML-Erzeugung nach der Begutachtungsphase.<\/p>\n\n\n\n Die Ergebnisse des Einreichungsprozesses f\u00fcr Beitr\u00e4ge zu den DHd-Jahreskonferenzen sind beachtenswert: eine umfangreiche Sammlung zitationsf\u00e4higer Publikationen und maschinenlesbarer Forschungsdaten, die die Forschungsaktivit\u00e4ten der DHd-Community widerspiegeln. Der Prozess selbst ist allerdings an entscheidenden Stellen noch verbesserungsw\u00fcrdig. Mit einigen Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen die Einreichenden selbst bereits zu einer Verbesserung des Ist-Zustandes beitragen. Gleichzeitig arbeiten die TaskForce \u201cDHd Abstracts\u201d und der DHd Data Steward an der stetigen Verbesserung der Gesamtprozesse. Dabei ist die Evaluation und Professionalisierung sowohl des Einreichungs- als auch des Weiterverarbeitungsprozesses als Community-Aufgabe zu verstehen, zu der alle Kolleg*innen der DHd-Community und dar\u00fcber hinaus eingeladen sind.<\/p>\n F\u00fcr eine aktive Mitgestaltung kontaktieren Sie gerne die TaskForce \u201cDHd Abstracts\u201d sowie den DHd Data Steward unter patrick.helling[at]uni-koeln.de.<\/p>\n\n\n\n Andorfer, Peter, Fabian Cremer, Timo Steyer: DHd 2019 Book of Abstracts Hackathon, Frankfurt & Mainz 2019. doi:10.5281\/zenodo.4622102<\/a>.<\/p>\n Andorfer, Peter, Anna Busch, Fabian Cremer, Andreas Henrich, Patrick Helling, Harald Lordick, Dennis Mischke, Timo Steyer: Bericht zur vDHd2021-Veranstaltung. Zukunftslabor DHd-Abstracts, DHd-Blog, 08.05.2021. Online: <https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15980<\/a>>, Stand: 02.05.2022.<\/p>\n Borges, Rebekka, Anke Debbeler, Patrick Helling: „Der DHd Data Steward – Ma\u00dfnahmen zur Entwicklung einer nachhaltigen Datenstrategie f\u00fcr die Digital Humanities im deutschsprachigen Raum“. DHd 2022 Kulturen des digitalen Ged\u00e4chtnisses. 8. Tagung des Verbands „Digital Humanities im deutschsprachigen Raum“ (DHd 2022), Potsdam, doi:10.5281\/zenodo.6328017<\/a>.<\/p>\n Burr, Elisabeth, DHd 2016 Modellierung – Vernetzung – Visualisierung. Die Digital Humanities als F\u00e4cher\u00fcbergreifendes Forschungsparadigma<\/em>, Version 2. \u00fcberarbeitete und erweiterte Ausgabe (Zenodo, 2017), doi:10.5281\/ZENODO.3679331<\/a>.<\/p>\n Busch, Anna, Fabian Cremer, Harald Lordick, Dennis Mischke, Timo Steyer: Strukturen und Impulse zur Weiterentwicklung der DHd-Abstracts, Potsdam 2022. doi:10.5281\/zenodo.6328089<\/a>.<\/p>\n Cremer, Fabian: Nun sag, wie h\u00e4ltst Du es mit dem Digitalen Publizieren, Digital Humanities?, Digitale Redaktion, 2018. Online: <https:\/\/editorial.hypotheses.org\/113<\/a>>, Stand: 06.07.2021.<\/p>\n Gebhard, Henning: Fidus Writer als Alternative zum DH ConValidator? Ein Prototyp, Potsdam 2022. doi:10.5281\/zenodo.6327991<\/a>.<\/p>\n Geierhos, Michaela, \u201eDHd2022: Kulturen des digitalen Ged\u00e4chtnisses. Konferenzabstracts\u201c, 7. M\u00e4rz 2022, doi:10.5281\/ZENODO.6304590<\/a>.<\/p>\n Hannesschl\u00e4ger, Vanessa, Peter Andorfer: Menschen gendern? Einige Gedanken \u00fcber Datenmodellierung zur Erhebung von Geschlechterverteilung anhand der TEI2016 Abstracts App, K\u00f6ln 2018. doi:10.5281\/zenodo.4622405<\/a>.<\/p>\n Helling, Patrick, Rebekka Borges, Ingo B\u00f6rner, Anna Busch, Fabian Cremer, Anke Debbeler, Henning Gebhard, Harald Lordick, Timo Steyer. (2022). Dokumentation des aktuellen Einreichungsprozesses von Konferenzbeitr\u00e4gen zu DHd-Jahreskonferenzen – Stand November 2022, doi:10.5281\/zenodo.7327545<\/a>.<\/p>\n Helling, Patrick, Anke Debbeler, Rebekka Borges, \u201eKonferenzbeitr\u00e4ge strategisch publizieren\u201c, o-bib. Das offene Bibliotheksjournal \/ Herausgeber VDB<\/em>, 30. August 2022, 1-17 Seiten, doi:10.5282\/O-BIB\/5835<\/a>.<\/p>\n Sahle, Patrick, DHd 2019 Digital Humanities: multimedial & multimodal. Konferenzabstracts<\/em>, Version 1.0.1 (Zenodo, 2019), doi:10.5281\/ZENODO.2600812<\/a>.<\/p>\n Sch\u00f6ch, Christof, DHd 2020 Spielr\u00e4ume: Digital Humanities zwischen Modellierung und Interpretation. Konferenzabstracts<\/em> (Zenodo, 2020), doi:10.5281\/ZENODO.3666690<\/a>.<\/p>\n Steyer, Timo, Peter Andorfer, Fabian Cremer: Abstract Enhancement. Potentiale der DHd-Konferenzabstracts als Daten\/Publikation, Paderborn 2020. doi:10.5281\/zenodo.4621706<\/a>.<\/p>\n Stiegler, Johannes, DHd 2015 – Von Daten zu Erkenntnissen. Digitale Geisteswissenschaften als Mittler zwischen Information und Interpretation<\/em>, Graz 2015. Online: <https:\/\/dhd2015.uni-graz.at\/de\/nachlese\/book-of-abstracts\/<\/a>> (letzter Zugriff: 27. September 2022).<\/p>\n Stolz, Michael, DHd 2017 Digitale Nachhaltigkeit<\/em> (Zenodo, 2017), doi:10.5281\/ZENODO.3684825<\/a>.<\/p>\n Vogeler, Georg, DHd 2018 Kritik der digitalen Vernunft<\/em> (Zenodo, 2018), doi:10.5281\/ZENODO.3684897<\/a>.<\/p>\n Skripte<\/strong><\/p>\n Beispiel f\u00fcr Skripte zur Erstellung des Book of Abstracts zur DHd-Jahreskonferenz 2020, Online: <https:\/\/github.com\/NinaSeemann\/DHd2020-BoA<\/a>> (letzter Zugriff: 27. September 2022).<\/p>\n Vorverarbeitungsskripte zur Publikation einzelner Konferenzbeitr\u00e4ge: reborg789\/zenodup, Online: <https:\/\/github.com\/reborg789\/zenodup<\/a>> (letzter Zugriff: 27. September 2022).<\/p>\n Vorverarbeitungsskripte zur Publikation einzelner Konferenzbeitr\u00e4ge: PatrickHelling\/DHd_BoA_seperated, Online: <https:\/\/github.com\/PatrickHelling\/DHd_BoA-separated<\/a>> (letzter Zugriff: 09. November 2022).<\/p>\n
\n\n\n\n\n
Der Einreichungsprozess zu DHd-Jahreskonferenzen<\/h2>\n\n\n\n
\n
Zur Erstellung eines Book of Abstracts<\/h2>\n\n\n\n
Schwierigkeiten und Verbesserungspotentiale<\/h2>\n\n\n\n
Die Plain-Text-Ma\u00dfnahme<\/h3>\n\n\n\n
Mehr Metadaten, noch mehr Normdaten<\/h3>\n\n\n\n
Weitere Ziele<\/h3>\n\n\n\n
Einladung<\/h2>\n\n\n\n
Weiterf\u00fchrende Literatur<\/h2>\n\n\n\n