{"id":15177,"date":"2021-02-18T09:45:00","date_gmt":"2021-02-18T08:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15177"},"modified":"2021-02-18T10:01:34","modified_gmt":"2021-02-18T09:01:34","slug":"das-literaturverwaltungsprogramm-zotero-und-seine-funktionen-teil-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15177","title":{"rendered":"Das Literaturverwaltungsprogramm Zotero und seine Funktionen (Teil 3)"},"content":{"rendered":"\n<p>In diesem Teil soll es aufgrund der guten Resonanz und eines anscheinenden Interesses um das Thema <em>tags<\/em> gehen (siehe dazu den Kommentar von Herrn Kees zu Teil 1). Die Teile <a href=\"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15017\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">1<\/a> und <a href=\"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15023\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">2<\/a> sind f\u00fcr diesen Text keine notwendige Voraussetzung, aber k\u00f6nnen hilfreich f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Beschreibung von <em>tags<\/em> auf der Zotero-Website lautet: \u201e<strong>Tags<\/strong> (often called \u201ckeywords\u201d in other contexts) allow for detailed characterization of an item.\u201c Mit diesen Schlagw\u00f6rtern ist es neben den Gruppen und Unterordnern also m\u00f6glich, die erstellte Bibliographie zu systematisieren und zudem durchsuchbar zu machen. Jedem Eintrag lassen sich verschiedene und individuelle <em>tags <\/em>zuordnen. Wie das geht, welche Probleme dabei auftauchen und was man damit alles anfangen kann, m\u00f6chte ich Euch im Folgenden zeigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Um einem Titel ein <em>tag<\/em> oder gleich mehrere <em>tags<\/em> zuzuordnen, m\u00fcsst ihr nur den gew\u00fcnschten Titel anklicken und den Reiter \u201eTags\u201c ausw\u00e4hlen. Zun\u00e4chst werden unter dem Reiter \u201eInfo\u201c am rechten Bildschirmrand n\u00e4here Informationen zu dem Titel angezeigt, aber man kann ganz leicht zwei Felder weiter den Reiter \u201eTags\u201c ausw\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags3-1024x308.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15195\" width=\"891\" height=\"267\" srcset=\"https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags3-1024x308.jpg 1024w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags3-300x90.jpg 300w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags3-768x231.jpg 768w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags3.jpg 1554w\" sizes=\"auto, (max-width: 891px) 100vw, 891px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>In diesem Beispiel mit dem Titel \u201eKnowledge in motion: The Royal Swedish Academy of Sciences and the making of modern society\u201c wurden bereits die <em>tags<\/em> \u201egeo:Skandinavien\u201c und \u201eorg:Schwedische-AdW\u201c zugeordnet. Diese <em>tag<\/em>-Namen wurden mit dem Ziel angelegt, dass man vor dem eigentlichen Begriff eine \u00dcberkategorie hat, nach der z.B. auch die GND (Gemeinsame Normdatei) arbeitet. So werden im <a href=\"https:\/\/www.zotero.org\/groups\/354807\/lzfw\/library\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ordner<\/a> des Leopoldina-Zentrums f\u00fcr Wissenschaftsforschung die <em>tags<\/em> unter anderem nach geografischer, zeitlicher, personeller und fachlicher Ebene mit Hilfe von Abk\u00fcrzungen (geo:\u2026; time:\u2026 etc.) geordnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Sp\u00e4testens an diesem Punkt gibt es aber h\u00e4ufig Probleme, da vor allem bei K\u00f6rperschaften\/Institutionen und St\u00e4dtenamen nicht immer ganz klar ist, in welcher Sprache und nach welchem offiziellen Namen das <em>tag<\/em> benannt werden soll. Daf\u00fcr m\u00f6chte ich euch zwei anschauliche Beispiele nennen. Zum einen die Frage nach der Benennung der Stadt Mailand: In Deutschland sagt man zwar Mailand, aber in Italien Milano und auf Lombardisch (und nebenbei Englisch) sogar nochmal anders, n\u00e4mlich Milan. Zum anderen die Bezeichnung internationaler Akademien: Soll die Russische Akademie der Wissenschaften wie die franz\u00f6sische in der Landessprache getagt werden? Falls ja, dann w\u00fcssten sicherlich nur sehr wenige, was mit \u0420\u043e\u0441\u0441\u0438\u0439\u0441\u043a\u0430\u044f \u0430\u043a\u0430\u0434\u0435\u043c\u0438\u044f \u043d\u0430\u0443\u043a (oder in Umschrift: Rossijskaja akademija nauk) gemeint ist. All diese und noch weitere Fragen entstehen, wenn man einem Titel <em>tags<\/em> zuordnen will. Um wenigstens etwas diesem Problem entgegenzuwirken, k\u00f6nnt ihr euch eigene Regeln \u00fcberlegen, anhand derer ihr eure <em>tags<\/em> erstellt. Es sei allerdings darauf hingewiesen, dass mehr Regeln auch eine gr\u00f6\u00dfere Komplexit\u00e4t bedeuten. Je nach Umfang der tags erscheint dies also sinnvoll oder nicht. In umfangreicheren Gruppenbibliotheken empfiehlt es sich manchmal, gar keine strengen Regeln vorzugeben, sondern die Nutzenden einfach machen zu lassen (dieses Prinzip nennt sich \u201cfolksonomy\u201d). Um des Weiteren m\u00f6gliche Probleme bei der sp\u00e4teren Nutzung der Zotero-API (s.u.) zu verhindern, empfiehlt es sich zudem, Umlaute wie \u00d6, \u00c4 oder \u00dc durch oe, ae und ue zu ersetzen sowie Leerzeichen zu verhindern. Das ist nicht zwingend notwendig, erh\u00f6ht jedoch die internationale Nutzbarkeit.<\/p>\n\n\n\n<p>Aber zur\u00fcck zur Funktionsweise: Mit dem Button \u201eAdd Tag\u201c k\u00f6nnen ganz einfach weitere, selbst festgelegte <em>tags<\/em> erstellt werden. Die Benennung kann hier intuitiv je nach Gegebenheit des Titels und Themas erfolgen. Falls ihr ein Schlagwort umbenennen oder l\u00f6schen m\u00f6chtet, dann m\u00fcsst ihr einfach nur mit der Maus \u00fcber den Begriff fahren und das Wort anklicken, um es zu ver\u00e4ndern oder rechts auf das Minus-Symbol klicken, um das <em>tag<\/em> ganz zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle <em>tags<\/em> werden au\u00dferdem in der unteren linken Ecke auf der Zotero-Website angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags-1024x351.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-15183\" width=\"882\" height=\"301\" srcset=\"https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags-1024x351.jpg 1024w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags-300x103.jpg 300w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags-768x263.jpg 768w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags-1536x526.jpg 1536w, https:\/\/dhd-blog.org\/app\/uploads\/2021\/02\/tags.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 882px) 100vw, 882px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Allerdings werden nicht nur eigens erstellte <em>tags<\/em> in dieser \u00dcbersicht angezeigt, sondern auch solche, die automatisch importiert werden, wenn man einen Titel mit Hilfe des Zauberstabs (siehe <a href=\"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15017\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Teil 1<\/a>) hinzuf\u00fcgt. Da diese automatische Einstellung von Zotero leicht zu Un\u00fcbersichtlichkeit f\u00fchren kann, ist folgende Einstellung hilfreich: Ihr m\u00fcsst dazu nur auf die drei Punkte in der unteren Leiste der <em>tag<\/em>-\u00dcbersicht klicken und noch einmal auf den vorhandenen Haken bei dem Punkt \u201eShow Automatic\u201c, sodass diese Funktion deaktiviert wird. Danach werden nur noch die <em>tags<\/em> angezeigt, die man selbst erstellt hat. Diese sind meist spezifischer und damit auch passender als die automatisch eingef\u00fcgten <em>tags<\/em> und haben dementsprechend auch den besten Wiedererkennungswert.<\/p>\n\n\n\n<p>Um nach getaner Arbeit die Suchfunktion mit Hilfe der <em>tags<\/em> nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcsst ihr nur auf eines der gew\u00fcnschten <em>tags<\/em> in der unteren linken Ecke klicken und schon werden alle Titel angezeigt, die dieses Schlagwort zugeordnet bekommen haben. Nat\u00fcrlich kann man bei der Suche auch mehrere <em>tags<\/em> miteinander kombinieren und beispielsweise nach der geografischen Region England und dem 18. sowie 19. Jahrhundert suchen. Falls ihr mit einer anderen oder ganz neuen Kombination von <em>tags<\/em> suchen wollt, dann m\u00fcsst ihr erneut auf das bereits ausgew\u00e4hlte <em>tag<\/em> klicken, wodurch es ent-w\u00e4hlt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Wie man zudem eine hilfreiche Liste von Literatur mit einem oder mehreren <em>tags<\/em> erzeugen kann, habe ich am Ende von <a href=\"https:\/\/dhd-blog.org\/?p=15023\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Teil 2<\/a> erkl\u00e4rt (siehe dazu den Befehl <code>&amp;tag=...<\/code>). Dort k\u00f6nnt ihr euch gerne nochmal hineinlesen und die Funktion der API mit den <em>tags<\/em> kombinieren. Weitere Hilfe zum Thema <em>tags<\/em> gibt es <a href=\"https:\/\/www.zotero.org\/support\/collections_and_tags\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">hier<\/a> ab der Mitte der Seite.<\/p>\n\n\n\n<p>Viel Freude damit und danke f\u00fcrs Lesen!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em><a href=\"https:\/\/orcid.org\/0000-0002-7797-5637\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Sophia Corell<\/a> hat in W\u00fcrzburg Philosophie studiert und beginnt nun in Frankfurt das Aufbaustudium. Aktuell ist sie als Praktikantin am Leopoldina-Zentrum f\u00fcr Wissenschaftsforschung t\u00e4tig.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In diesem Teil soll es aufgrund der guten Resonanz und eines anscheinenden Interesses um das Thema tags gehen (siehe dazu den Kommentar von Herrn Kees zu Teil 1). Die Teile 1 und 2 sind f\u00fcr diesen Text keine notwendige Voraussetzung, aber k\u00f6nnen hilfreich f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis sein. 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